Assistant / Assistante de gestion administrative
Emploi Négoce - Commerce gros
Saint-Pierre, 97, La Réunion, -1
*GESTION ADMINISTRATIVE GENERALE -Assurer le traitement, le classement et l'archivage des documents administratifs. -Rédiger des courriers, notes, rapports et comptes rendus. -Mettre à jour les bases de données et assurer la bonne tenue des dossiers. -Veiller au respect des procédures internes et des obligations réglementaires. *SUIVI BUDGETAIRE ET COMPTABLE -Envoyer les factures électroniques via CHORUS Pro -Suivre les budgets alloués et contrôler les dépenses. -Établir les factures clients -Préparer des tableaux de bord financiers ou administratifs. -Suivre les règlements clients et identifier les retards de paiement. -Envoyer les documents comptables au service. *TACHES RH PRINCIPALES -Créer et mettre à jour les dossiers individuels des salariés. -Suivre les périodes d'essai, renouvellements, fins de contrat. -Collecter les éléments variables de paie (heures supplémentaires, primes.). -Gérer les plannings horaires (temps plein, partiel, intérimaires.). Logiciels comptables : EBP Merci de lire attentivement l'annonce d'emploi, en particulier les attentes et les conditions relatives au contrat d'apprentissage.
